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公共管理学院2017届本科毕业生离校工作(活动)日程安排及离校手续说明

作者:ggxy2014 发布于:2017-06-12 阅读量:2634 分类:毕业就业 标签: 毕业流程

日期

工作安排

组织单位

参与对象

4月5日- 5月20日

毕业生团组织关系转出

学院团委组织部、毕委会

全体团员

5月-6月

毕业生教育

学院学工组、毕委会、学生会

全体同学

5月23-26日

全校毕业生体检

校医院、各班级

全体同学

6月1日-15日

(15日上交)

毕业生登记表填写及毕业鉴定

学工组、毕委会、各班级

全体同学

6月3日-7日

毕业生就业方案初审

学工组、毕委会、各班级

全体同学

6月8日

上午8:00

学院毕业合影(新北门)

学工组、毕委会、各班级

全体同学

6月9日

晚6:00

学院毕业晚会(大活二楼演播厅)

毕委会、各班级

全体同学

6月8日-14日

毕业生就业方案终审

学工组、毕委会、各班级

全体同学

6月9

党组织关系办理

组织部、学院党建工作办公室、各学生党支部

毕业生党员

6月8日-26日

电子离校手续办理

财务处、后勤、资产与实验室设备处、图书馆、学工处等相关部门学工组完成网上学院审核

全体同学

6月12日

毕业生体检补检

校医院、各班级

未体检同学

6月20日-30日

毕业生行李托运手续

后勤保障处、各学院(课部)

全体同学

6月23日上午7:50

毕业典礼及学位授予仪式(西区操场、北区音乐厅)

学工组、毕委会、各班级

全体同学

6月27

发放报到证、毕业证、学位证、成绩单、户口迁移证毕业生开始离校

学工组、毕委会

全体同学

7月-8月

毕业生报到证修改、就业反馈及就业核查

学工处

需办理该项事务的同学

2017届本科毕业生离校手续工作说明

 

一、各项手续办理

1、毕业生鉴定工作(每个毕业生必须填写!)

6月1日至15日是毕业生毕业鉴定阶段。本科毕业生要认真、诚实地填写《高等学校毕业生登记表》,要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等各毕业班的班委会负责填写班组意见。班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上,开会议定毕业生鉴定中班组意见栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。学校组织意见由学院负责毕业生工作的副书记组织老师详细填写,并盖学院党委公章,意见栏的内容应反映学生在校期间的全貌。各学院负责毕业生工作的老师要认真检查每位毕业生所填《毕业生登记表》的各项内容是否属实,发现问题要及时纠正。检查完后,由学院在整理毕业生档案时归档6月15日由各班毕委会将《毕业生登记表》收齐并填写班组意见后,交辅导员陈老师。

2、电子离校手续办理(每个毕业生必须办理!)

校办信息科负责电子离校系统维护及账号权限分配管理,联系电话67883000。各学院(课部)及其他相关部门负责离校具体事务办理。6月8日-26日,毕业生登录学校信息门户网站http://portal.cug.edu.cn,在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以双击该项目查看具体原因,并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等,由各学院自行审核。相关单位的办理要求和办法在离校系统已注明,请各学院通知学生按规定进行办理。若学生已申请滞后一年毕业且获批准,则此次不得办理离校手续,降入下一年级学习;否则此次须办理离校手续,学生必须离校。所有离校学生需于6月26日前办理完离校手续。

3、毕业生档案资料提供及移交工作(该项工作由学工组组织毕委会同学完成)

《毕业生体检表》由医院保健科整理好后直接移交档案馆;《学习成绩单》、《高校毕业生登记表》、《授予学士学位证明书》、《报到证存根》、入党材料等资料,由学院收集,并按照班级、学号整理好后交档案馆装档。

4、毕业生助学贷款手续的办理工作(申请校园地/生源地助学贷款同学必须办理!)

所有贷款毕业生在离校前未结清贷款的,都需签订还款协议。办理了校园地国家助学贷款的毕业生必须在5月31日前进入中国地质大学信息门户助学贷款项目中填写《资料确认书》、《中国银行股份有限公司国家助学贷款还款协议》并于6月10—11日前往学习支持中心集中打印、确认材料。经中国银行审核无误后方可离校,办理好的协议可在6月20日之后来资助中心领取。办理了生源地贷款的同学需下载《生源地信用助学贷款还款确认书》填写一式两份交资助中心备案。所有结清贷款的同学在向资助中心提供还清证明后可不签还款协议。考上研究生的同学若想申请贷款展期,校园地国家助学贷款的请按照《国家助学贷款还款协议及展期协议办理单》上的展期指南办理;生源地贷款的请向生源地贷款办理部门提出申请。

到中西部县级以下(含县级)基层单位就业的毕业生可申请助学贷款代偿或学费补偿,为让大家充分了解代偿补偿政策及申请流程,奖助中心定于6月22日在学习支持中心举行政策解读会,欢迎同学们参加。

5、毕业证、学位证照片粘贴(该项工作由学工组组织毕委会同学完成)

招生注册办公室将通知各学院安排专人到学工处粘贴照片(具体时间另行通知)。

二、证书发放工作

1、证书发放安排(该项工作由学工组组织统一时间发放)

6月27日对于所有未申请滞后毕业的毕业生发放就业报到证、户口迁移证和学位证、毕业证或结业证。领取结业证的毕业生,后期通过课程考试达到毕业要求和学位授予要求,可换发毕业证书和颁发学位证书,过期不再颁发。

2、证书发放要求

学生的毕业证书、学位证书、《授予学士学位证明书》、就业报到证由学工处统一发到学院,户口迁移证由保卫处发到学院,由学院发给毕业生,《授予学士学位证明书》由学院统一装入毕业生档案。为确保证书的安全和顺利发放,请学院指定专人负责,其他人员不得代领。(需要代领的请详细看下面的“补充说明”)对已办完离校手续未能领到毕业证书和学位证书的同学,要求各学院明确原因并负责做好解释工作,学工处、教务处不再接待学生的来访和咨询。学院如有问题可直接向学工处或教务处咨询。

补充说明:

1)证书发放当天(6月27日),请登录电子离校系统,下载本人的《中国地质大学(武汉)2017年离校单》并打印一份,并在离校单上手写签字。由本人携带《离校单》和身份证原件前往学工组(具体时间地点另行通知)领取证书,并在签领表上签字。

2)因个人原因不能亲自领取证书和毕业材料的,本人还需下载填写《委托书-模板》,并按要求在委托书上粘贴委托人和被委托人2人的身份证复印件,并均须在委托书上亲笔签字(黑色签字笔手写签字)。在领取证书当天(6月27日),由被委托人携带《委托书》、委托人的《离校单》、被委托人身份证原件前来学工组领取委托人的相关证书,并在签领表上签字确认。

 

3、毕业证明的出具

电子离校手续未结清的毕业生需缓发毕业证书和学位证书。如有毕业生急需报到,可酌情出具毕业证明,由学院确认盖章后再到学工处盖章,具体参照往年办法,由学院副书记安排专人负责。因证书信息属保密范围,学工处不出具毕业证书、学位证书复印件。同时对未获得毕业证书和学位证书的毕业生不得出具毕业证明材料。

4、证书签领要求

各学院必须做好相关证书和证明材料的保管和签领工作,各学院发放时应由学生本人领取,他人不得代领,学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认,若有错误,及时反馈相关发放部门,否则,学校不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果学院将学历、学位证书丢失或损坏,学校只负责出具学历、学位证明书。

三、住宿安排

1、按期毕(结)业的学生离校期限为6月27日—7月3日。在此期间,学生要提前办结所有离校手续,提前做好文明离校安排,做到人走物净。7月3日后学生不得以任何理由在宿舍滞留或存放物品。

2、不能按期毕(结)业,申请滞后毕业的学生,学院于6月12日前将统计名单报送学工处予以安排宿舍调整。学生于6月19日前必须搬离所住毕业生宿舍,学校需安排维修。

3、毕业离校期限内,要遵守国家法律法规和学校 t;"朰点庺丿持学卫院䦻校嘎杰佀an>

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